1. 업로드한 원본 파일 즉시 삭제
업로드한 학교생활기록부 PDF와 이미지는 AI 분석이 끝나는 즉시 서버에서 삭제됩니다.
- 파일 내용을 무작위 값으로 덮어쓴 뒤 삭제하고, 실제로 사라졌는지 다시 확인합니다.
- 처리 도중 오류, 시간 초과, 브라우저 종료가 발생해도 처리가 끝나는 시점에 한 번 더 삭제를 시도합니다.
- 삭제가 완료되면 화면에 업로드한 원본이 서버에서 완전히 삭제되었습니다라는 안내와 삭제 확인 시각이 표시됩니다.
즉시 삭제업로드한 원본 파일은 분석 직후 서버에서 삭제
보안키 암호화학생 본인만 아는 보안키로 분석 내용 암호화
최대 30일 보관업로드 후 30일이 지나면 자동 삭제
Legal Basis
관련 법 조항과 STUCARE의 원칙
제25조의2(학교생활기록의 상업적 이용 제한)
누구든지 제25조제1항에 따른 자료를 취득하여 이를 영업을 목적으로 거래하거나 이용하여서는 아니 된다.
STUCARE는 이 조항을 ‘취득’·‘거래’·‘이용’ 세 관점에서 지키기 위해 다음 원칙으로 서비스를 운영합니다.
취득 최소화
원본 삭제 · 암호화
업로드한 원본 파일은 분석 직후 서버에서 삭제합니다. 분석 내용은 학생 본인만 열 수 있도록 보안키로 암호화하며, 운영자도 보안키 없이는 볼 수 없습니다.
거래 금지
제3자 제공 없음
학생의 학교생활기록부 정보를 제3자에게 판매·양도·제공하지 않습니다.
이용 제한
본인 분석 목적만
학생 본인의 학교생활기록부를 본인에게 분석해 보여 주는 목적으로만 사용하며, 다른 학생과 비교하거나 AI 학습 데이터로 사용하지 않습니다.
At a Glance
변경 내용 한눈에 보기
| 구분 | 변경 전 | 변경 후 |
|---|---|---|
| 업로드한 원본 파일(PDF·이미지) | 서버에 보관 | 분석 직후 완전 삭제 |
| 분석한 학교생활기록부 내용 | DB에 그대로 저장 | 학생 보안키로 암호화하여 저장 |
| 보관 기간 | 제한 없음 | 업로드 후 30일, 이후 자동 삭제 |
| 다시 업로드할 때 | 이전 기록이 남음 | 새 분석 저장 시 이전 기록 삭제 |
| 선생님 열람 | 학생 보안키 없이 열람 | 학생이 직접 보안키를 입력할 때만 열람 |
| 기존에 저장된 기록 | 그대로 보관 | 보안키 설정 시 암호화, 분석일로부터 30일 지나면 삭제 |
Details
변경 내용 상세
2. 학생 보안키로 암호화 저장
분석한 학교생활기록부 내용은 학생이 직접 정한 보안키로 암호화하여 저장합니다.
- 보안키는 영문과 숫자를 섞어 8자리 이상으로 정합니다(대소문자 구분).
- 보안키는 서버에 저장되지 않으므로 학교와 STUCARE 운영자도 보안키 없이는 내용을 볼 수 없습니다.
- 보안키를 5회 잘못 입력하면 10분간 입력이 제한됩니다.
- 보안키는 분실 시 복구할 수 없습니다. 잊어버린 경우 초기화 후 다시 설정할 수 있으며, 이때 저장된 학교생활기록부 내용은 삭제됩니다.
3. 30일 후 자동 삭제
저장된 학교생활기록부 내용은 업로드한 날부터 30일이 지나면 자동으로 삭제됩니다.
- 업로드 화면에서 자동 삭제 예정일을 확인할 수 있습니다.
- 삭제된 뒤 다시 분석하려면 학교생활기록부를 새로 업로드해 주세요.
- 다시 업로드하여 새 분석이 저장되면 이전 기록은 바로 삭제됩니다.
4. 선생님과 함께 열람
선생님은 학생이 옆에서 직접 보안키를 입력할 때만 학생의 학교생활기록부 내용을 볼 수 있습니다.
- 입력한 보안키는 저장되지 않으며 그 한 번의 열람에만 사용됩니다.
- [열람 종료]를 누르거나 화면을 닫으면 다시 잠기고, 10분이 지나면 자동으로 잠깁니다.
5. 분석이 정상적으로 완료되지 않은 경우
분석 중 문제가 생기면 업로드한 파일을 삭제하고 업로드된 자료가 삭제되었으므로 다시 자료를 업로드 해주시기 바랍니다.라는 안내가 표시됩니다. 이 경우 기존 분석 결과는 그대로 유지됩니다.
How to
보안키, 이렇게 사용해요
보안키 설정
학교생활기록부 업로드 화면에 처음 들어가면 “먼저 보안키를 설정해 주세요” 안내가 나옵니다. [보안키 설정]을 눌러 보안키를 두 번 입력합니다.
업로드할 때
파일을 고른 뒤 보안키를 한 번 더 입력합니다. 보안키가 맞아야 분석이 시작됩니다.
분석 결과를 볼 때
보안키를 한 번 입력하면 로그아웃하거나 30분 동안 사용하지 않을 때까지 다시 묻지 않습니다.
보안키 변경 · 초기화
[학업·교내활동 보안키] 화면에서 바꿀 수 있습니다. 변경하면 저장된 내용은 그대로 유지되고, 초기화하면 저장된 내용이 모두 삭제됩니다.
선생님과 함께 볼 때
선생님 화면에 “학생 보안키 입력 안내”가 나오면 학생이 직접 보안키를 입력합니다. 보안키를 선생님께 알려 드리거나 대신 입력하게 하지 마세요.
FAQ
자주 묻는 질문
Q보안키를 잊어버렸어요. 운영자에게 물어보면 알 수 있나요?
아니요. 보안키는 서버에 저장되지 않아 운영자도 알 수 없고 복구할 수 없습니다. [학업·교내활동 보안키] 화면에서 초기화한 뒤 새 보안키를 설정하고 다시 업로드해 주세요.
Q30일이 지나면 분석 결과도 볼 수 없나요?
네. 분석 결과는 저장된 학교생활기록부 내용으로 만들어지므로, 30일이 지나 내용이 삭제되면 결과도 볼 수 없습니다. 필요하면 다시 업로드해 주세요.
Q선생님이 제 학교생활기록부를 마음대로 볼 수 있나요?
아니요. 학생이 옆에서 직접 보안키를 입력해야만 열람할 수 있고, 입력한 보안키는 저장되지 않습니다.
Q예전에 업로드한 기록은 어떻게 되나요?
보안키를 설정하면 바로 암호화됩니다. 보안키 설정 여부와 관계없이 분석일로부터 30일이 지난 기록은 삭제됩니다.
Q제 학교생활기록부가 다른 학생과의 비교나 AI 학습에 쓰이나요?
아니요. 본인에게 분석 결과를 보여 주는 용도로만 사용합니다.
AI STUCARE는 앞으로도 「초·중등교육법」 제25조의2와 관련 법령을 성실히 지키고, 학생 여러분의 학교생활기록부 정보 보호를 최우선으로 서비스를 운영하겠습니다.